研究資料室収蔵資料目録（試行版）凡例

国立国語研究所共同利用推進センター研究資料室では、資料1点を1アイテム（item）として目録を作成しています。ただし、ファイル・封筒等、何らかの形で整理・収納された資料類については、その容器単位でアイテム1点とみなします。
目録の項目構成は下記の通りです。各項目については国際標準記録史料記述ISAD（G）に基づきつつ、独自のものも採用しています。

A. アイテムID（Item ID）
アイテム1点のIDを記入しています。アイテムIDは、「資料群ID＋ハイフン（-）＋itemの頭文字（i）＋番号（6桁）」で表しています（資料群IDについてはE. 資料群IDをご参照ください）。
※2023年9月4日版までは番号を4桁としていましたが、今回から6桁に変更しました。

B. タイトル1（Title 1）
アイテムに記載された表題を記入しています。アイテムに表題の記載がない場合、アイテム内容を表すタイトルを付けて、〔　〕内に記入しています。被調査者の住所・氏名など、タイトルに個人情報が含まれる場合は［調査協力者1］等の表記に改めています（以下、C.タイトル2、D.資料内容についても同様とします）。

C. タイトル2（Title 2）
タイトル1と併記された情報を記入しています。この情報には、作成者・作成部署等の名称や、後から追加されたメモ等の情報も含むものとします。
なお、本項目での作成者・作成部署の名称は、O．作成者名称に記入する情報とは異なる場合があります。

D. 資料内容（Scope and  content）
タイトル1のみでは資料内容が判別できない場合に限り、アイテムに含まれている資料を摘記しています。

E. 資料群ID（Fonds ID）
各アイテムが帰属する資料群（フォンド）のIDを記入しています。資料群IDは、「fo＋番号（4桁）」で表しています。

F. 資料群（Name of fonds）
各アイテムが帰属する資料群の表題を記入しています。
※2023年9月4日版までは項目名を「資料群名称」としていましたが、今回から「資料群」に変更しました。

G. 下位分類ID（Series ID）
各資料群のアイテム入力に際しては、必要に応じて下位分類（シリーズ）を記入しています。下位分類IDは、「資料群ID＋ハイフン（-） ＋s＋番号（3桁）」で表しています。
※2023年9月4日版までは記号をサブフォンドの略記（sf）としていましたが、今回からシリーズの頭文字（s）に変更しました。

H. 下位分類（Name of  Series）
各アイテムが帰属する下位分類の表題を記入しています。
※2023年9月4日版までは項目名を「下位分類名称」としていましたが、今回から「下位分類」に変更しました。

I. 保存箱ID（Box ID）
アイテムを収納している保存箱を特定するためのIDです。各アイテムは、資料群ごとの保存箱に収納されています。「研究資料室収蔵資料」データベース（https://rmr.ninjal.ac.jp/）の保存箱IDと同じく、「資料群ID（fo＋4桁）＋ハイフン（-）＋箱番号（3桁）」の組み合わせで表しています。

J. 配架位置（Location of materials）
アイテムを収納している保存箱の配架位置は、「研究資料室収蔵資料」データベースと同じく、「数字＋アルファベット」（6桁）の組み合わせで表しています。

K．作成年月日（Dates of creation of the material in the unit of description）
原則として、「yyyy/mm/dd」で表しています。年代域が判明している場合、ハイフン（-）で範囲を明示しています。具体的な年月日が判明しない場合は、年代のみ、または年未詳（記入なし）としています。

L. 形態・数量（Extent of the unit of description）
原則として、「（中身入り＋)容器・形態＋n＋助数詞」で表しています（例「書類入りファイル1点」「ノート3冊」等）。容器・形態情報は、「封筒」「ファイル」のような収納容器の名称や、「書類」のような形態の名称で記入しています。アイテム点数の把握が困難な場合は、「一括」と記入しています。

M. 媒体種別（Type of media）
アイテムを構成している媒体を記入しています。例として、紙資料の場合は「紙」としています。アイテムが複数の媒体で構成されている場合は、「紙・プラスチック」等と併記しています。

O. 作成者（Name of creator）
アイテムに記載されている作成者・作成部署等の名称を記入しています。独立した出版物・逐次刊行物等、国語研以外の作成者・作成部署等が該当する場合は、その名称（著編者名・発行人名等）を記入しています。

P. 備考（Note）
アイテムの破損や欠落など、特記すべき事柄を記入しています。

Q. 個人情報（Personal information）
個人情報を含むアイテムの場合は「1」、含まない場合は「0」と記入しています。ここでの個人情報とは、収蔵資料に含まれる氏名、年齢、居住地、学歴、家族構成等を指しています。

R. 利用条件（Access conditions）
Q. 個人情報で「1」に相当する（＝個人情報を含む）アイテムの利用を希望する場合は、「研究資料室資料の個人情報等に関する取扱要領」による申請が必要となります。

S. 複製情報（Existence of copies）
複製物の有無、もしくは複製物のメディアID等を記入しています。